سامانه مدیریت پروژه و قراردادها
ابزاری بومی، امن و مبتنی بر وب جهت مدیریت کلان پروژه ها و قراردادهای سازمانها
سامانه مدیریت پروژه و قرارداد با رویکرد مدیریت کلان پروژههای سازمان، تولید شده و وضعیت پروژهها را از منظر زمانی، مالی، پیشرفت و منابع مصرفی مانیتور کرده و تصویر کلانی از آنها ارائه مینماید.
این سامانه در سطح مدیریت پروژه، مبتنی بر روش مدیریت پروژه سرآمد ایرانیان (برگرفته از PMBOK و Prince 2) عمل کرده و با پیادهسازی اصول معرفیشده در این روش، کلیه دادههای مرتبط با تعریف، تصویب و اجرای پروژه را ثبت و نگهداری مینماید.
دسترسی به پروژهها در سه سطح مدیریت کلان (جهت دسترسی به گزارشهای مدیریتی مورد نیاز)، هیات هدایت پروژه (جهت تعریف پروژه و خروجیهای مورد انتظار و تخصیص منابع) و مدیر پروژه (جهت اجرای پروژه در محدوده تعریفشده)؛ تعریفشدهاست. بر این اساس دبیر هیات هدایت بعنوان نماینده هیات هدایت پروژه، مصوبات هیات هدایت، شامل تعریف پروژه، محصولات پروژه، زمان، هزینه و منابع مورد نیاز و برنامهریزی کلان پروژه را در سیستم ثبت مینماید. مدیر پروژه در محدوده این تعاریف، فعالیتهای مورد نیاز پروژه را تعریف کرده و به عوامل اجرایی تخصیصمیدهد و گزارشهای پیشرفت فعالیتها، مراحل و پروژه را بر اساس فعالیتهای انجامشده و منابع مصرفشده تولید و به هیات هدایت ارائه مینماید. درواقع؛ با تعریف و بکارگیری مفهوم هیات هدایت پروژه، وظیفه تصویب تعاریف و برنامهریزیها از اجرای پروژه (که بر عهده مدیر پروژه است) جدا شده و امکان نظارت دقیق بر اجرای پروژه فراهمآمدهاست.
در این میان امکانات جانبی مانند ثبت مخاطرات، درسها، پیگیریهای رسمی و غیر رسمی، تجهیزات و مستندات و یادداشتهای مورد نیاز در فضای پروژه، و همچنین امکان ثبت انواع هزینههای صورتگرفته برای پروژهها و تخصیص قراردادهای مرتبط با آنها وجود دارد. در سطح کلان سازمان، با تجمیع اطلاعات مرتبط با تمام پروژهها، امکان تولید گزارشهای مدیریتی و نظارت کلان بر اجرای پروژهها برقرار است.
با توجه به اینکه ممکن است مدیران پروژهها، برای کنترل اجرای پروژه از ابزارهای دیگری نیز بهرهبرداری نمایند، امکان ورود این اطلاعات از طریق فایلهای با قالب تعریفشده نیز در این نرمافزار وجود دارد.
علاوه بر این، در این سامانه امکان تعریف بستههای کاری و فعالیتهای اجرایی مورد نیاز وجود داشته و هر یک از عوامل پروژه میتوانند کارکرد خود را در این فعالیتها ثبت نمایند. بر این اساس، اطلاعات پیشرفت فعالیتها، مراحل و پروژهها محاسبه شده و کارکرد عوامل پروژه نیز کنترل میشود.
با ثبت دقیق هزینههای پروژه در طول اجرا (یا ورود این اطلاعات از سامانههای دیگر مانند حسابداری)، و مقایسه آن با هزینههای پیشبینیشده همواره امکان کنترل هزینههای پروژهها در اختیار مدیر مالی قرار داده میشود.
در بخش قراردادها، میتوان قراردادهای مرتبط با پروژهها را نیز ثبت نمود. این بخش دادههای مربوط به درآمدهای پروژهها را نیز فراهم میآورد و گزارش درآمدی پروژه و مقایسه آن با هزینههای انجام شده برای آن بر اساس این دادهها قابل تولید خواهد بود.
نرم افزاری تحت وب و ام
داشبرد نظارتی بسیار انعطاف پذیر
بومی شده بر اساس نیازهای ئ محدودیت های داخل کشور
رعایت اصول امنیت اطلاعات در لایه های مختلف برنامه
کاربری آسان و انعطاف پذیر
گزارش های مختلف مدیریتی و همچنین سفارشی
در این میان امکانات جانبی مانند ثبت مخاطرات، درسها، پیگیریهای رسمی و غیر رسمی، تجهیزات و مستندات و یادداشتهای مورد نیاز در فضای پروژه، و همچنین امکان ثبت انواع هزینههای صورتگرفته برای پروژهها و تخصیص قراردادهای مرتبط با آنها وجود دارد. در سطح کلان سازمان، با تجمیع اطلاعات مرتبط با تمام پروژهها، امکان تولید گزارشهای مدیریتی و نظارت کلان بر اجرای پروژهها برقرار است.